晚会策划——年会策划方案
2017-03-31 16:28:27 点击：
晚会策划——年会策划方案
一、活动目的: ********
二、年会主题：（待定）
三、年会时间：xxxx
四、年会地点：（待定）
五、年会组织形式：（年会组委会、下设各小组，评选委员会等）。
六、策划宣传及沟通策略
1. 前期筹备
会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备：节目准备，礼品征集购买。
2. 现场实施
年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3. 后续服务
会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。
七、参加人员
1. 会场总负责
总体工作协调，人员调配。
2. 会场协调
会议节目安排，彩排；舞台协调；现场资讯采集。
3. 人员分工，布场撤场安排。
4. 嘉宾接待、签到。
5. 音响，灯光。
6. 物品准备，包括礼品，奖品等。
八、会场布置
会场外：
1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2. 悬挂空飘球，条幅。
3. 放置指示牌。（文字内容）
4. 车位摆放等。
会场内：
1. 舞台背景喷画。
2. 建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3. 贵宾座位安排。
4. 场内安排。
九、 年会流程
1. 形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2. 整个年会分三个部分。
第一部分：主题论坛
时间：上午9：00—12：00
内容：
1. 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。
2. 主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分： 分论坛
时间：下午2：30—5：30
内容：
1. 主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2. 参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。
第三部分：晚会评选。
时间：晚700—10：00
内容：
1. 评选年度十佳经理人。
2. 评选年度十大最佳顾主。
3. 评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1. 时间
中午. 12：30----1：30
晚上 6：00----7：00
2. 形式； 中式圆桌。
3. 流程
1) 工作人员安排参会人员就座。
2) 主持人开场白，领导祝酒。
3) 自由进步。
十、 年会物品准备
1. 类别
2. 名称
3. 内容
4. 份数
5. 会场物品
6. 会场宣传物料
十一、 费用概算
1. 场地及布置
2. 就餐及酒水
3. 礼品及道具
4. 资料及文印
一、活动目的: ********
二、年会主题：（待定）
三、年会时间：xxxx
四、年会地点：（待定）
五、年会组织形式：（年会组委会、下设各小组，评选委员会等）。
六、策划宣传及沟通策略
1. 前期筹备
会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备：节目准备，礼品征集购买。
2. 现场实施
年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3. 后续服务
会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。
七、参加人员
1. 会场总负责
总体工作协调，人员调配。
2. 会场协调
会议节目安排，彩排；舞台协调；现场资讯采集。
3. 人员分工，布场撤场安排。
4. 嘉宾接待、签到。
5. 音响，灯光。
6. 物品准备，包括礼品，奖品等。
八、会场布置
会场外：
1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2. 悬挂空飘球，条幅。
3. 放置指示牌。（文字内容）
4. 车位摆放等。
会场内：
1. 舞台背景喷画。
2. 建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3. 贵宾座位安排。
4. 场内安排。
九、 年会流程
1. 形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2. 整个年会分三个部分。
第一部分：主题论坛
时间：上午9：00—12：00
内容：
1. 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。
2. 主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分： 分论坛
时间：下午2：30—5：30
内容：
1. 主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2. 参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。
第三部分：晚会评选。
时间：晚700—10：00
内容：
1. 评选年度十佳经理人。
2. 评选年度十大最佳顾主。
3. 评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1. 时间
中午. 12：30----1：30
晚上 6：00----7：00
2. 形式； 中式圆桌。
3. 流程
1) 工作人员安排参会人员就座。
2) 主持人开场白，领导祝酒。
3) 自由进步。
十、 年会物品准备
1. 类别
2. 名称
3. 内容
4. 份数
5. 会场物品
6. 会场宣传物料
十一、 费用概算
1. 场地及布置
2. 就餐及酒水
3. 礼品及道具
4. 资料及文印
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